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Workflow-Automatisierung

Zapier

Verbinde WhatsApp mit Tausenden von Apps über No-Code-Automatisierungen, vollständig gehostet

Braucht nicht die offizielle WhatsApp-API
Website von Zapier besuchen →

Was es ist

Zapier ist ein Cloud-Dienst für Workflow-Automatisierung, der Apps ohne Code verbindet. Du erstellst „Zaps“: Automatisierungen, bei denen ein Auslöser in einer App (ein neuer Formulareintrag, eine neue Zeile, eine eingehende Nachricht) Aktionen in anderen startet. Es hat den größten App-Katalog seiner Kategorie, mit Tausenden von Integrationen.

Wie n8n sendet Zapier WhatsApp-Nachrichten nicht allein: Es verbindet WhatsApp mit dem Rest deiner Tools. Seine WhatsApp-Verbindungen laufen über Metas offizielle WhatsApp-Business-Cloud-API, es passt also zu Organisationen, die für diese Plattform zugelassen sind. Alles läuft in Zapiers Cloud, es gibt also nichts zu hosten oder zu warten.

Was du damit machen kannst

  • Informationen automatisch zwischen Apps bewegen (z. B. eine neue Antwort in eine Tabelle oder ein CRM)
  • Eine WhatsApp-Vorlagen-Nachricht senden, wenn in einer anderen App etwas passiert
  • Aufgaben, Erinnerungen und Nachfassaktionen planen
  • KI-Schritte hinzufügen, um Nachrichten zu verfassen, zu sortieren oder zusammenzufassen
  • Mehrere Apps in einer einzigen Automatisierung verketten, ohne Code
  • Mit Tausenden von Apps verbinden, mehr als jedes vergleichbare Tool

So startest du

Ein erster Zap dauert meist ein paar Minuten:

  1. Leg ein kostenloses Konto an: Alles läuft in Zapiers Cloud, es gibt also nichts zu installieren.
  2. Wähl eine App und ein Auslöser-Ereignis (zum Beispiel eine neue Zeile in Google Sheets oder eine eingehende WhatsApp-Nachricht).
  3. Füg eine oder mehrere Aktionen hinzu: eine WhatsApp-Vorlage über die offizielle Cloud-API senden, einen Datensatz aktualisieren oder einen Kanal alarmieren.
  4. Füg einen Filter, eine Verzögerung oder einen KI-Schritt hinzu, wenn die Automatisierung Entscheidungen treffen soll.
  5. Aktivier den Zap und lass ihn laufen.

→ Die vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen: WhatsApp mit Zapier und der offiziellen Cloud API automatisieren

Beispiele

Kleinunternehmen

Wenn ein Kunde ein Webformular ausfüllt, sendet Zapier ihm eine Bestätigung per WhatsApp und fügt ihn dem CRM hinzu, ohne Copy-Paste.

Verein / NGO

Eine neue in einer Tabelle erfasste Spende löst eine Danke-Nachricht per WhatsApp und eine Meldung an das Fundraising-Team aus.

Lokale Gruppe

Event-Anmeldungen wandern von einem Formular in eine E-Mail-Liste und zu einer WhatsApp-Erinnerung, ohne Handarbeit.

Stärken

  • Der größte App-Katalog aller Automatisierungs-Tools
  • Kein Code nötig: alles visuell
  • Vollständig gehostet; nichts zu installieren oder zu warten
  • Kostenloses Angebot zum Erlernen der Grundlagen

Ideal für

Alle, die die größte Auswahl an Integrationen und einen vollständig gehosteten, wartungsfreien Automatisierungsdienst wollen, ohne Code anzufassen.

Preise

Ein kostenloses Angebot deckt einfache Automatisierungen mit geringem Volumen ab; die kostenpflichtigen Angebote werden nach der Zahl der pro Monat ausgeführten Aufgaben abgerechnet und schalten mehrstufige Zaps und Premium-Apps frei.

Gut zu wissen

Zapier ist reine Cloud (du kannst es nicht selbst hosten), und der Preis hängt von der Zahl der Aufgaben ab, die deine Automatisierungen ausführen, was bei Volumen steigen kann. Es sendet WhatsApp nicht allein; die WhatsApp-Verbindung nutzt Metas offizielle Business-Cloud-API, es gelten also dieselben Zulassungsregeln. Nutz es nicht, um Nachrichten von einer persönlichen Nummer aus abzufeuern.

Willst du Zapier genauer ansehen?

Du kannst die Funktionen und aktuellen Preise auf ihrer eigenen Website erkunden.

Website von Zapier besuchen →

Weitere Tools zum Vergleichen

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