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Assistente Invio Multiplo WhatsApp

Invia un messaggio WhatsApp personalizzato a un’intera lista di contatti, senza scriverlo uno a uno. Incolla la lista, scrivi il messaggio una volta sola con campi come {{Nome}} e ottieni un link pronto da aprire per ogni persona. Il controllo resta a te: ogni messaggio lo invii tu, con un tocco.

📘 Prima volta? Leggi la guida passo passo →

I tuoi contatti

Una riga per persona. La prima colonna è il numero WhatsApp; ogni colonna in più diventa un campo da inserire nel messaggio.

100% privato: tutto avviene nel tuo browser. I tuoi contatti e il tuo messaggio non lasciano mai il tuo dispositivo, niente viene caricato da noi o salvato su alcun server.

O più semplice: seleziona le colonne in Excel o Google Sheets, copiale e incollale nella prima cella della tabella.

Formato internazionale, solo cifre, es. 393451234567
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La tua lista è salvata su questo dispositivo così puoi chiudere la scheda e finire più tardi, non viene mai caricata. Usa «Cancella tutto» per rimuoverla.

Il tuo messaggio

Scrivilo una volta sola. I campi come {{Nome}} vengono sostituiti con i valori di ogni contatto, controlla l’anteprima.

Clicca un campo per inserirlo nel messaggio:

La formattazione WhatsApp funziona: *grassetto*, _corsivo_, ~barrato~.

Consigli: {{Nome|ciao}} imposta un valore predefinito quando il campo è vuoto, {{FirstName}} usa solo il nome, e {{mattina|pomeriggio|sera}} sceglie una variante a caso per contatto (così 100 messaggi non sono identici).

AnteprimaContatto 1 di 3
Giulia

Ciao Giulia! Ricordati di venire domani alla riunione alle 10:00. Ti aspettiamo!

I tuoi link

Un link personalizzato per contatto. Apri le chat una alla volta, WhatsApp si apre con il messaggio pronto e tu tocchi solo invia.

Invia a un ritmo sano per tenere al sicuro il tuo numero

A far bannare un numero sono blocchi e segnalazioni, non il volume grezzo: conta più a chi scrivi che a quanti. Non inondare una lista grande tutta in una volta, soprattutto verso chi non ha salvato il tuo numero. Su un numero nuovo, parti da 10–30 messaggi al giorno verso contatti che ti hanno già salvato, arriva a 30–50 nella prima settimana e a 100–200 entro la fine della seconda; poi fermati intorno ai 200 al giorno e aggiungi un secondo numero invece di forzare questo. Resta sotto i 30 all’ora, distribuisci gli invii nell’arco della giornata, personalizza ogni messaggio e scrivi solo a chi si aspetta di sentirti.

Calendario completo e fattori di ban →
0 di 3 chat aperte
FattoContattoMessaggioLink
GiuliaCiao Giulia! Ricordati di venire domani alla riunione alle *10:00*. Ti aspettiamo!
MarcoCiao Marco! Ricordati di venire domani alla riunione alle *10:00*. Ti aspettiamo!
SaraCiao Sara! Ricordati di venire domani alla riunione alle *10:00*. Ti aspettiamo!

Niente viene inviato automaticamente: ogni link apre WhatsApp con il messaggio pronto, e tocchi invia per ogni chat.

Tutto avviene nel tuo browser, la tua lista di contatti non viene mai caricata da nessuna parte.

Salva tutto, contatti, messaggio, lista di esclusione e le chat che hai già aperto, in un file che puoi conservare o aprire su un altro dispositivo. Importalo qui per riprendere da dove eri rimasto.

Cosa fa questo strumento (e cosa non fa, di proposito)

I link click-to-chat di WhatsApp possono contenere un messaggio già scritto per un numero preciso, ma solo uno alla volta. Questo strumento fa la parte ripetitiva al posto tuo: unisce la lista dei contatti al modello del messaggio, come una stampa unione, e produce un [link wa.me](/it/whatsapp-link-format) per persona. Aprendo un link, la chat appare con il testo personalizzato già digitato; lo rivedi e tocchi invia. Niente viene inviato automaticamente: WhatsApp non lo consente dai link, e fingere il contrario è la via più rapida per farsi bloccare il numero.

Questo lo rende ideale per la scala intermedia: ricordare a 40 genitori la riunione a scuola, invitare 100 soci all’assemblea del circolo, confermare gli appuntamenti della settimana o ringraziare per nome ogni volontario dopo un evento. La checklist tiene il segno: ogni chat aperta viene spuntata, così puoi fermarti a metà e riprendere dopo pranzo. Se preferisci lavorare dal foglio di calcolo, scarica il CSV: contiene ogni contatto, il messaggio finale e il link, pronto da passare a chi farà gli invii.

Poiché crea solo link wa.me standard e non tocca mai l’API ufficiale di WhatsApp Business, non c’è nulla da richiedere né alcuna barriera di idoneità, il che ne fa anche una delle poche opzioni di messaggistica di massa aperte a partiti politici e campagne elettorali, a cui Meta vieta quell’API. Chiunque tu sia, invia responsabilmente: a far limitare un numero sono blocchi e segnalazioni, non il volume grezzo, quindi scalda prima il numero (10–30 messaggi al giorno all’inizio, 100–200 nella seconda settimana, con tetto intorno ai 200) e scrivi solo a chi si aspetta di sentirti. Non sai se l’approccio a link faccia per te? Confronta i tre tipi di account WhatsApp.

La tua lista non esce mai dal browser: la tabella, il modello e i link vengono generati sul tuo dispositivo, e niente viene caricato o conservato sui nostri server. Per link singoli, il Generatore di Link WhatsApp è più rapido; per la stampa, trasforma qualsiasi link in un codice QR.

Domande frequenti

Questo strumento invia i messaggi automaticamente?
No, ed è voluto. WhatsApp non permette l’invio automatico da un link: ogni link generato apre WhatsApp con il messaggio già compilato per quel contatto, e tu tocchi invia. Così mantieni il controllo di ogni messaggio e resti nei termini di servizio di WhatsApp. Se ti serve un invio davvero automatizzato, occorre l’API ufficiale di WhatsApp Business. Vedi la nostra guida all’automazione.
Usa l’API ufficiale di WhatsApp?
No. Questo strumento crea solo link click-to-chat wa.me standard nel tuo browser. Non si collega mai all’API di WhatsApp Business né ad alcun server di WhatsApp. Nessun processo di approvazione, nessuna chiave API, nessun controllo di idoneità: se sai inviare un messaggio WhatsApp a mano, puoi usare questi link. Poiché non tocca l’API ufficiale, è aperto anche alle organizzazioni che l’API esclude (vedi la domanda successiva).
Siamo un partito politico o facciamo campagne elettorali. Possiamo usarlo?
Sì. Meta vieta alle organizzazioni politiche ed elettorali di usare l’API ufficiale di WhatsApp Business, ma questo strumento non usa quell’API. Crea solo link wa.me che apri e invii tu, esattamente come scrivere il messaggio a mano, cioè un normale uso personale di WhatsApp. Rispetta la solita etichetta (scrivi a chi ha dato il consenso, personalizza, non bombardare sconosciuti e riscalda il numero), e leggi Siamo un Partito Politico: Possiamo Usare l’API di WhatsApp? per le opzioni conformi in dettaglio.
Come funzionano i {{campi}}?
Ogni colonna della tabella dei contatti diventa un campo. Scrivere {{Nome}} nel modello inserisce il valore della colonna Nome di quella riga, così «Ciao {{Nome}}» diventa «Ciao Giulia» nel link di Giulia e «Ciao Marco» in quello di Marco. Aggiungi tutte le colonne che vuoi (date, importi, luoghi) e clicca i pulsanti dei campi sopra la casella del messaggio per inserirli. Il confronto ignora le maiuscole, e un campo scritto male resta visibile nell’anteprima così te ne accorgi.
Come deve essere il mio CSV o foglio di calcolo?
Una riga per persona, con il numero di telefono nella prima colonna (o in una colonna la cui intestazione dice qualcosa come Telefono) e il resto (nomi, date) nelle altre colonne. La riga di intestazione viene rilevata automaticamente. Non serve nemmeno un file: seleziona le celle in Excel o Google Sheets, copiale e incollale nella prima cella della tabella. Non sai che forma deve avere? Clicca *Scarica CSV di esempio* per ottenere la tabella attuale come file da aprire e copiare.
In che formato devono essere i numeri di telefono?
Formato internazionale completo: prima il prefisso del paese, solo cifre: niente +, spazi, trattini o zeri iniziali. Per esempio, l’italiano 345 123 4567 diventa 393451234567. La tabella segnala i numeri che sembrano sbagliati (zero iniziale, prefisso mancante) senza bloccare il resto della lista. Vedi il riferimento completo del formato wa.me per i dettagli.
Quanti messaggi al giorno è sicuro inviare?
Tratta ogni numero come se avesse bisogno di riscaldamento, soprattutto uno nuovo. Su un numero nuovo: 10–30 al giorno verso contatti che ti hanno già salvato nei primi tre giorni, 30–50 nella prima settimana, 100–200 entro la fine della seconda e poi un tetto intorno ai 200 al giorno. Distribuisci gli invii nell’arco della giornata (sotto i 30 all’ora) invece di farli uno dietro l’altro. Ma il conteggio non è il limite vero: lo sono blocchi e segnalazioni. Tienili sotto l’1–2% e le risposte sopra il 30%, e il volume si sistema da sé; un picco verso chi non ti ha salvato è ciò che fa scattare il rilevamento spam di WhatsApp. La guida allo scaldare un numero WhatsApp ha il calendario completo giorno per giorno.
WhatsApp può bloccare il mio numero se invio molti messaggi?
Può, se ti comporti come uno spammer: una raffica di messaggi identici a persone che non hanno il tuo numero salvato (che poi ti segnalano o bloccano) è il classico innesco di una limitazione. Poiché WhatsApp non può leggere i tuoi messaggi, ciò che fanno i destinatari è il suo segnale più forte, e un tasso di blocchi sopra il 2% è la linea di pericolo. Questo strumento ti aiuta a stare dal lato sicuro (messaggi personalizzati, aperti e inviati uno alla volta da una persona), ma il ritmo lo decidi tu: scalda il numero, scrivi a chi si aspetta di sentirti e fermati appena si accumulano blocchi o messaggi senza risposta. La guida Limiti e regole di WhatsApp riporta le soglie sicure e di pericolo; per una consegna garantita ad alto volume ti serve l’API ufficiale di WhatsApp Business.
Perché non usare le liste broadcast di WhatsApp?
Le liste broadcast inviano un unico messaggio identico, e raggiungono solo chi ha salvato il tuo numero in rubrica. Questo strumento personalizza ogni messaggio («Ciao Giulia…», «Ciao Marco…») e funziona con un normale link click-to-chat, quindi raggiunge chiunque abbia WhatsApp. I messaggi personalizzati inoltre si leggono come messaggi, non come spam, e ricevono più risposte. Le liste broadcast restano comunque utili nel mix; ecco come usarle bene.
Posso aggiungere campi extra come data, ora o importo?
Sì, clicca *+ Aggiungi colonna*, dalle un nome (ad esempio Ora o Importo), compilala per ogni contatto e usa {{Ora}} o {{Importo}} nel messaggio. Ogni nuova colonna diventa un pulsante campo sopra la casella del messaggio. È così che passi da «Ciao {{Nome}}» a «Ciao {{Nome}}, il tuo appuntamento è il {{Data}} alle {{Ora}}».
C’è un limite di contatti?
Sì, 500 righe per lotto, abbastanza per la maggior parte delle liste reali mantenendo la pagina veloce. Se la tua lista è più grande, dividila in lotti (e dosa comunque l’invio; vedi la domanda sul limite giornaliero). E se scrivi regolarmente a migliaia di persone, un flusso basato sui link è lo strumento sbagliato: guarda l’automazione WhatsApp basata sull’API ufficiale.
La mia lista di contatti viene caricata da qualche parte?
No. Tutto (la tabella, il modello, i link generati) viene elaborato nel tuo browser e non arriva mai ai nostri server. Il tuo lotto viene salvato nell’archiviazione locale di questo browser così puoi chiudere la scheda e riprendere più tardi una lista di più giorni; resta sul tuo dispositivo, e *Cancella tutto* lo rimuove quando vuoi.
Posso formattare i messaggi con grassetto o corsivo?
Sì. Usa i pulsanti *B / I / S / </>* sopra la casella del messaggio, oppure scrivi i marcatori a mano: *grassetto*, _corsivo_, ~barrato~ e tre backtick per il monospazio. L’anteprima mostra la formattazione esattamente come farà WhatsApp.
Funziona sul computer, non solo sul telefono?
Sì. Ogni link apre WhatsApp Web o l’app desktop quando hai effettuato l’accesso lì, con il messaggio già compilato, così puoi scorrere la lista dal computer, cliccando «Apri» per ogni contatto. Funziona anche sul telefono; usa il dispositivo dove hai WhatsApp connesso.