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Guide

Comment créer un chatbot WhatsApp ou écrire à une liste de contacts

Deux questions reviennent sans cesse : « comment mettre en place une réponse automatique ou un chatbot ? » et « comment écrire à beaucoup de monde à la fois ? ». Les deux sont faisables, et la bonne approche dépend de qui vous êtes. Ce guide explique les options pour les entreprises, les associations et les équipes locales ou de campagne, y compris les gratuites, et indique un outil pour chaque tâche.

D’abord, la règle qui protège votre numéro

WhatsApp surveille le spam et bloque les numéros qui en envoient. Les applications bon marché d’« envoi en masse » qui mitraillent des messages depuis une SIM ordinaire sont exactement ce qui se fait bannir, souvent en quelques heures. Le moyen fiable de toucher une liste plus large est la Plateforme officielle WhatsApp Business (l’API WhatsApp Business), où vous écrivez à des personnes qui ont demandé à recevoir vos messages avec des modèles approuvés.

Vous ne manipulez pas l’API directement : vous passez par un fournisseur officiel qui pose dessus un tableau de bord convivial. Le hic : tout le monde n’est pas accepté sur cette plateforme. Nous verrons quoi faire dans les deux cas.

Objectif 1 : Mettre en place un chatbot

Un chatbot répond automatiquement, il répond aux questions courantes, oriente les gens au bon endroit, recueille inscriptions ou réservations, à toute heure. Pas besoin de coder. Quelques créateurs sans code couvrent la plupart des situations :

ManyChat : rapide à démarrer, fort sur Instagram

Un bon premier choix si votre audience est sur Instagram en plus de WhatsApp. Vous construisez les flux en déplaçant des blocs, et les canaux Instagram et Messenger se configurent vite, tandis que WhatsApp exige un numéro approuvé pour l’API Business.

→ Pas à pas : Comment créer un répondeur automatique WhatsApp avec ManyChat (pas à pas)

Chatfuel : réponses IA intégrées

Si vous voulez un assistant qui répond en langage naturel plutôt qu’avec des boutons figés, Chatfuel intègre l’IA. Il est souvent utilisé par les boutiques en ligne, mais convient à tout groupe qui reçoit beaucoup de questions similaires. Donnez à l’IA des limites claires et un relais humain.

→ Pas à pas : Comment construire un chatbot WhatsApp à IA avec Chatfuel

Landbot : fonctionne aussi sans l’API WhatsApp

L’éditeur visuel de Landbot est parfait pour transformer un formulaire en conversation conviviale. Il fonctionne sur votre site sans API, ce qui en fait une option pratique si la plateforme officielle WhatsApp vous est fermée.

→ Pas à pas : Comment construire un chatbot WhatsApp avec Landbot : guide pratique

Objectif 2 : Écrire à une liste de contacts

Sur WhatsApp, toucher beaucoup de monde à la fois signifie envoyer un message approuvé à une liste de contacts qui ont accepté de le recevoir. Sur la plateforme officielle, vous pouvez toucher une grande liste sans risquer votre numéro.

Wati : API officielle, avec boîte de réception partagée

Wati est fait pour cela : importez vos contacts consentants, envoyez des messages approuvés et gérez les réponses dans une boîte partagée pour que toute l’équipe participe depuis un seul numéro. Il fait aussi des chatbots, certaines organisations en font donc leur hub WhatsApp unique.

→ Pas à pas : Comment envoyer des messages WhatsApp en masse avec Wati (diffusions et modèles)

Bon à savoir : sur la plateforme officielle, vous ne pouvez écrire qu’aux personnes ayant donné leur accord, et le premier message doit souvent utiliser un modèle pré-approuvé. C’est le compromis qui garde votre numéro en sécurité et vos messages délivrés.

Vous ne pouvez pas utiliser l’API officielle WhatsApp Business ?

La plupart des outils WhatsApp payants (dont ManyChat, Chatfuel, Wati et le canal WhatsApp de Landbot) envoient leurs messages via l’API officielle WhatsApp Business de Meta. Cette plateforme a des règles d’éligibilité et tout le monde n’est pas accepté. En particulier, les usages politiques, électoraux et certains usages militants ou de campagne sont fréquemment interdits, et les fournisseurs peuvent refuser ces demandes.

Si c’est votre cas (un parti, une campagne ou une organisation que Meta n’accepte pas) vous pouvez encore faire beaucoup sans l’API, gratuitement et dans le respect des règles de WhatsApp.

  • Utilisez les outils gratuits de ce site : le Générateur de Liens click-to-chat (partagez un numéro ou un message prérédigé sous forme de lien ou de code QR) et le Widget de Partage.
  • Utilisez les fonctions natives de WhatsApp dans l’application normale ou Business : listes de diffusion (messages unidirectionnels jusqu’à 256 personnes ayant enregistré votre numéro), Communautés et Groupes pour la coordination continue.
  • Faites tourner un chatbot sur votre site web plutôt que sur WhatsApp (le canal web de Landbot fonctionne sans l’API), ou sur Instagram/Messenger.
  • Utilisez un outil d’automatisation de flux comme n8n, Zapier ou Make pour automatiser autour de ces outils, mais pas pour envoyer des messages en masse depuis un numéro personnel : c’est ainsi que les comptes se font bloquer.

Objectif 3 : Tout relier

Une fois qu’un chatbot ou une liste de contacts tourne, vous voulez souvent que WhatsApp parle à vos autres outils : vos fichiers, un tableur ou un modèle d’IA qui prépare des brouillons. C’est le rôle d’un outil d’automatisation de flux : n8n si vous voulez auto-héberger, ou Zapier et Make si vous préférez que tout tourne dans le cloud. Aucun n’envoie de messages WhatsApp seul : ils le relient (via l’API officielle Cloud) au reste de votre stack.

n8n : la colle d’automatisation que vous pouvez auto-héberger

n8n fait circuler l’information entre les applications et peut ajouter des étapes IA en chemin. Vous pouvez l’exécuter sur votre propre serveur, utile si vous préférez garder vos données chez vous. Il n’envoie pas de messages WhatsApp seul : associez-le à l’une des méthodes ci-dessus, et ne l’utilisez pas pour mitrailler depuis un numéro personnel.

→ Pas à pas : Comment automatiser WhatsApp avec n8n et la Cloud API officielle

Zapier : le plus large choix d’intégrations

Zapier est entièrement hébergé, avec le plus grand catalogue d’applications de sa catégorie, c’est donc le moyen le plus rapide de relier WhatsApp à tout ce que vous utilisez. Sa connexion WhatsApp fonctionne sur l’API officielle Cloud ; le tarif est à la tâche, qui peut grimper au volume.

→ Pas à pas : Comment automatiser WhatsApp avec Zapier et la Cloud API officielle

Make : la puissance visuelle à moindre coût

Make (anciennement Integromat) vous offre un canevas visuel avec branches et outils de données : plus de puissance que les outils sans code les plus simples, généralement moins cher que Zapier, et toujours hébergé pour vous. Comme les autres, il relie WhatsApp via l’API officielle Cloud plutôt que d’envoyer seul.

→ Pas à pas : Comment automatiser WhatsApp avec Make et la Cloud API officielle

Guide de décision rapide

Votre situationUn bon point de départ
Un chatbot sur WhatsApp et InstagramManyChat
Un assistant IA pour les questions et le supportChatfuel
Un parcours guidé d’inscription ou d’accueil (web ou WhatsApp)Landbot
Écrire à une liste consentante, avec boîte d’équipeWati
Relier des outils ou ajouter des étapes IA, auto-hébergén8n
Relier des outils, entièrement hébergé, le plus grand catalogue d’appsZapier
Relier des outils de façon visuelle, à moindre coûtMake
Vous ne pouvez pas utiliser l’API officielle (p. ex. une campagne), ou voulez des options gratuitesGénérateur de Liens + listes de diffusion WhatsApp

Une note sur les liens : certains liens vers ces services sont des liens affiliés, ce qui signifie que nous pouvons toucher une commission si vous vous inscrivez par leur intermédiaire, sans coût supplémentaire pour vous. Cela ne change rien à ce que nous écrivons ici : le but est de vous donner des informations exactes et utiles pour que vous décidiez ce qui vous convient. Les outils gratuits de ce site passent toujours en premier.